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Conheça as melhores práticas para a saúde financeira da sua empresa

É de conhecimento de todos que empresas de todos os portes e segmentos precisam estruturar sua gestão financeira para garantir a evolução, a sustentabilidade dos negócios e sua competitividade no mercado.

Pensando nisso, a JGA Assessoria Contábil atua há mais de 20 anos no mercado oferecendo serviços de alto padrão para diversas empresas, por entender a necessidade de garantir um cenário financeiro saudável para os negócios.

As empresas que contam com uma Assessoria Contábil estão em vantagem na hora de tomar as melhores decisões, impulsionando a performance, gerando um ciclo de oportunidades e mais entrada de capital. Os empresários que não possuem esse plano financeiro perdem na precisão de dados que induzem a erros graves e que podem custar a viabilidade do negócio. Por isso, é fundamental manter as finanças organizadas, administrar receitas, despesas e investimentos.

Saiba como implantar um eficiente plano financeiro:

1. Elabore o planejamento e o orçamento prévio

A atenção ao planejamento e ao orçamento prévio é uma necessidade, seja qual for o porte ou ramo de atuação da empresa. Essa etapa é primordial para a definição de despesas, receitas, custos e investimentos, permitindo a organização financeira e o estabelecimento de metas.

2. Mantenha fluxo de caixa e prazos sob controle

As entradas e saídas precisam ser monitoradas para entender a origem e o destino dos recursos. Dessa maneira, é possível identificar a geração de caixa mensal, se despesas podem ser eliminadas ou se há saldo a ser destinado para investimentos. O controle é indispensável e evita multas e juros.

3. Monitore as operações bancárias da empresa

O acompanhamento das movimentações bancárias é também um instrumento de gestão, pois retrata o cenário atualizado das finanças. Os saldos bancários, que são ativos líquidos, devem ser bem administrados, seja para arcar com os compromissos ou para que sejam destinados a aplicações. Informações confiáveis são fundamentais para o planejamento empresarial.

4. Gerencie as aplicações financeiras

Lidar com gastos inesperados quando se tem uma reserva traz menores impactos à saúde financeira. Por isso é importante destinar parte do caixa para investimentos de alta liquidez, que permitam agilidade no resgate.

Outra parte do capital pode também ser direcionada a investimentos mais rentáveis, a serem utilizados para reinvestir no negócio, seja em um projeto de expansão ou melhorias tecnológicas ou de gestão.

5. Obtenha crédito de forma planejada

É preciso ter cuidado na escolha de produtos de crédito adequados e no gerenciamento de empréstimos. O mercado disponibiliza produtos e linhas de crédito específicos para diferentes finalidades e vale pesquisar por opções condizentes à necessidade, porte e realidade do negócio.

A captação de empréstimos, desde que de forma planejada e bem gerida, pode ser útil à empresa para sua estruturação e crescimento.

6. Use a tecnologia como aliada no controle financeiro empresarial

Planilhas eletrônicas ou softwares especializados facilitam o controle, automatizam tarefas e promovem o cruzamento de informações com outras áreas da empresa, conferindo agilidade aos processos e minimizando erros. Hoje, as ferramentas tecnológicas são encaradas como indispensáveis, principalmente para as empresas de maior porte, com uma maior complexidade financeira. 

7. Avalie se é hora de terceirizar os processos financeiros

A rotina de controle financeiro empresarial é complexa e pode estar consumindo excessivas horas da equipe interna. Contar com o auxílio de especialistas coloca o controle financeiro empresarial sob a guarda de profissionais qualificados para executar essa atividade. Nos casos em que é necessário focar na atividade-fim, otimizar tempo, custos e processos, vale pensar em deixar essa área a cargo de uma empresa que possa prestar assessoria especializada.

 

Fonte: Contábeis
Publicada em 13/09/2019